Rapports
Sous la vue Rapports, vous pouvez consulter la liste de toutes les tâches passées, en cours et futures. La liste peut être filtrée par date, équipement, statut de la tâche, Opérateur et d’autres critères.
La recherche en texte intégral permet également de rechercher des données enregistrées, par exemple une confirmation de texte ou une confirmation de date.
Pour filtrer par date, le format suivant doit être utilisé : AAAA-MM-JJ, par exemple 2025-05-28.
En cliquant sur une tâche, un panneau latéral s’ouvre avec davantage d’informations.
Actions de reporting
En bas de la vue Rapports se trouve la barre d’actions :
Lorsqu’une tâche est sélectionnée via la case à cocher à côté d’elle ou via la case à cocher dans la barre d’actions, les autres boutons d’action sont activés.
Ces actions ne sont pas disponibles pour les utilisateurs ayant le rôle opérateur.
Clôturer les tâches manuellement
Si une tâche a été réalisée par un opérateur sans être documentée dans Advactory, elle peut être clôturée manuellement avec le premier bouton. Indiquez le motif de cette clôture manuelle et sélectionnez l’opérateur qui a effectué la tâche.
Définir la priorité d’une tâche
Si une tâche doit être priorisée pour un opérateur, le deuxième bouton permet d’augmenter le niveau de priorité de la tâche. La tâche apparaîtra alors en haut de la liste des tâches de l’opérateur.
Exécution en lot
Lorsque plusieurs tâches d’un même processus doivent être documentées de la même manière, le troisième bouton peut être utilisé pour les exécuter en lot.
- Sélectionnez toutes les tâches qui doivent être exécutées.
- Dans le premier dialogue, les tâches sélectionnées sont regroupées par processus, révision de processus et équipement. La deuxième ligne de chaque groupe fournit plus d’informations sur ces éléments, ainsi que le nombre de tâches dans le groupe et l’indication de tâches éventuellement signalées.
- Après avoir sélectionné un groupe, vous êtes guidé vers l’écran d’exécution. S’il existe des tâches signalées, un aperçu des tâches exécutables s’affiche. Si vous décidez de continuer avec les tâches restantes, vous serez guidé vers l’écran d’exécution. Si toutes les tâches sélectionnées sont signalées, le dialogue se ferme et vous revenez à la vue Rapports.
Une tâche signalée ne peut pas être exécutée en lot depuis la vue Rapports. Une tâche peut être signalée, par exemple, si elle est déjà terminée, si elle ne peut pas encore ou ne peut plus être démarrée, si elle est actuellement en cours ou si l’utilisateur actuel n’est pas affecté à cette tâche.
Imprimer les tâches
En cliquant sur ce bouton, un aperçu des tâches sélectionnées qui seront imprimées s’ouvre.
Exporter les tâches
Le dernier bouton exporte les données des tâches sélectionnées dans un fichier XLSX. Ce fichier peut être ouvert dans des programmes comme Microsoft Excel, Apple Numbers ou LibreOffice. Toutes les tâches appartenant au même processus sont regroupées dans la même feuille.