Berichterstattung

In der Ansicht Berichterstattung können alle vergangenen, aktuellen und zukünftigen Aufgaben eingesehen werden. Die Liste kann nach Datum, Asset, Aufgabenstatus, Operator und weiteren Kriterien gefiltert werden. Durch Klicken auf eine Aufgabe öffnet sich die Seitenleiste mit weiteren Informationen.

Aktionen in der Berichterstattung

Am unteren Rand der Berichterstattungs-Ansicht befindet sich die Aktionsleiste:

Sobald eine Aufgabe entweder über das Kontrollkästchen neben der Aufgabe oder über das Kontrollkästchen in der Aktionsleiste ausgewählt wurde, werden die übrigen Aktionsschaltflächen aktiviert.

Diese Aktionen stehen Benutzern mit der Rolle Operator nicht zur Verfügung.

Aufgaben manuell abschließen

Wenn eine Aufgabe von einem Operator erledigt wurde, ohne dass dies in Advactory dokumentiert wurde, kann die Aufgabe mit der ersten Schaltfläche manuell abgeschlossen werden. Dokumentieren Sie den Grund für den manuellen Abschluss und wählen Sie den Operator aus, der die Aufgabe ausgeführt hat.

Aufgabenpriorität setzen

Soll eine Aufgabe von einem Operator priorisiert werden, kann mit der zweiten Schaltfläche der Prioritätsstatus für eine Aufgabe erhöht werden. Die Aufgabe erscheint dann am Anfang der Aufgabenliste des Operators.

Batch-Ausführung

Wenn mehrere Aufgaben desselben Prozesses mit der gleichen Dokumentation abgeschlossen werden sollen, kann die dritte Schaltfläche verwendet werden, um sie als Batch auszuführen.

1. Wählen Sie alle Aufgaben aus, die ausgeführt werden sollen.
2. Im ersten Dialog werden die ausgewählten Aufgaben nach Prozess, Prozessrevision und Asset gruppiert. Die zweite Zeile jeder Gruppe enthält zusätzliche Informationen zu diesen Punkten sowie die Anzahl der Aufgaben in dieser Gruppe und ob eine der Aufgaben gekennzeichnet ist.
3. Nachdem Sie eine Gruppe ausgewählt haben, werden Sie zum Ausführungsbildschirm weitergeleitet. Wenn gekennzeichnete Aufgaben vorhanden sind, wird zunächst eine Vorschau der ausführbaren Aufgaben angezeigt. Wenn Sie sich entscheiden, mit den verbleibenden Aufgaben fortzufahren, werden Sie zum Ausführungsbildschirm weitergeleitet. Sind alle ausgewählten Aufgaben gekennzeichnet, wird der Dialog geschlossen und Sie kehren zur Berichterstattungs-Ansicht zurück.

Aufgaben-Flags

Eine gekennzeichnete Aufgabe kann im Reporting nicht im Batch ausgeführt werden. Gründe für eine Kennzeichnung können sein, dass die Aufgabe bereits abgeschlossen ist, die Aufgabe noch nicht oder nicht mehr gestartet werden kann, die Aufgabe sich derzeit in Bearbeitung befindet oder der aktuelle Benutzer der Aufgabe nicht zugewiesen ist.

Aufgaben drucken

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird eine Vorschau der ausgewählten Aufgaben angezeigt, die gedruckt werden sollen.

Aufgaben exportieren

Mit der letzten Schaltfläche werden die Daten der ausgewählten Aufgaben in eine XLSX-Datei exportiert. Diese kann in Programmen wie Microsoft Excel, Apple Numbers oder LibreOffice geöffnet werden. Alle Aufgaben, die zum selben Prozess gehören, werden im selben Tabellenblatt gruppiert.