Nachrichten
In diesem Anwendungsfall werden wir:
- Eine Nachrichtenvorlage für einen existierenden Prozess anlegen
- Den geänderten Prozess mittels Jetzt Ausführen ausführen
- Die von der ausgeführten Aufgabe versandte Nachricht validieren
Als Erstes klicken wir auf den Prozesse Tab und wählen einen bestehenden Prozess aus, dem eine Nachrichtenvorlage hinzugefügt werden soll. Auf der rechten Seite in der untenstehenden Abbildung befindet sich die Detailansicht eines Prozesses. Die Vorlage wird als Nächstes innerhalb eines Schrittes des Prozess angelegt.
Jeder Schritt eines Prozesses kann mehrere Nachrichtenvorlagen mit einem oder mehreren Empfängern besitzen. Vorlagen können nur für Schritte des Typs Bestätigung und Kontrollpunkt angelegt werden, nicht für Schritte des Typs Anweisung.
Mit dem grauen Plus Knopf neben dem Nachrichtenabschnitt des Prozesses können Nachrichtenvorlagen angelegt werden.
Wir wählen einen oder mehrere Empfänger aus und fügen den Vorlagentext ein. Falls gewünscht, kann aufgenommene Dokumentation mit dem gelben Knopf mit in die Nachricht einbezogen werden. Wenn eine Nachrichtenvorlage für einen Schritt des Typs Kontrollpunkt angelegt werden soll, kann zusätzlich ausgewählt werden, ob die Empfänger bei erfolgreichem oder nicht erfolgreichem Abschluss des Schrittes benachrichtigt werden sollen.
Nach dem Speichern des Prozesses kann nun über den Knopf Jetzt Ausführen in der Kopfleiste eine Aufgabe angelegt werden. Nach dem Ausführen dieser, sollten die Empfänger eine Nachricht in ihrem Postfach vorfinden.
Auf Mobilgeräten sollte die empfangene Nachricht so aussehen wie in folgender Abbildung:
